臺中市西屯區戶政事務所-檔案應用服務專區-臺中市西屯區戶政事務所檔案閱覽作業要點

臺中市西屯區戶政事務所檔案閱覽作業要點

中華民國97年1月15日訂定

一、

本所為辦理檔案法有關檔案開放應用事項，特依據行政程序法第46條、政府資訊公開法、檔案法第17至21條暨機關檔案管理作業手冊第21章訂定本要點。

二、

申請閱覽、抄錄或複製本所檔案（以下簡稱閱覽檔案），應填具申請書並敘明理由向本所提出。

三、

申請閱覽檔案有不符規定或資料不全者，本所通知申請人於七日內補正；逾期不補正或未完全補正者，逕行駁回之。

四、

本所對於申請案件之准駁，應自受理之日起十五日內為之。如須補正資料者，自申請人完成補正之日起算。

五、

本所檔管人員受理申請閱覽檔案後，應將閱覽申請書送陳主管審核，經審核通過後擬具審核通知書通知申請人。

六、

經核准閱覽之檔案，部分有應限制公開者，應僅就其可公開部分准予閱覽。

七、

申請人申請閱覽檔案時，如需複製檔案時，本所應先收取複製費用後，將檔案複製併同收據寄交申請人。

八、

申請人至本所閱覽檔案時，應出示審核通知書、備有本人相片之身分證明文件或其他相關證明文件，經本所檔管人員完成登記程序後，始得閱覽檔案。

九、

檔管人員將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案閱覽簽收單簽名。

十、

申請人申請閱覽檔案，一律在本所檔案閱覽處所為之，並應當日歸還。閱覽室開放時間為星期一至星期五上午8時至12時及下午13時30分至17時30分，國定例假日不開放。檔案閱覽完畢應予歸還，並由檔管人員點收無誤後，始將身分證明文件交還申請人。

十一、

申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：

（一）	攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。
（二）	拆散已裝訂完成之檔案。
（三）	添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（四）	以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。有違反前項各款情形者，檔管人員得停止其閱覽檔案，並記錄之，涉及刑事責任者，移送法辦。

十二、

申請閱覽檔案經核准者，其費用依檔案閱覽、抄錄、複製收費標準表為之。